Payroll Officer

Werken bij What’s Cooking? We vertellen je er alles over:

What’s Cooking? Is een Europese verse voedingsgroep gespecialiseerd in hartige producten. De groep, met hoofdkantoor in België, biedt een breed assortiment van hoogwaardig en innovatief hartig beleg, snacks en bereide gerechten (ook bekend van Come a casa®) en aanverwante diensten aan, in Europa en daarbuiten. “Day by day maken wij duurzaam eten vanzelfsprekend. Dit doen we door de wereld meer zin te laten krijgen in lekkere en gemakkelijke maaltijden die met zorg voor mens en planeet worden bereid”. Onze klanten en consumenten staan steeds centraal bij de bereiding van onze voedingsproducten, net als het welzijn van onze circa 2.500 medewerkers in ons hoofdkantoor, 12 industriële vestigingen in België, Nederland, Frankrijk, Polen en het VK, en 7 verkoopkantoren. What's Cooking Group (voordien Ter Beke genaamd) bestaat 75 jaar en staat sinds 1986 als familiebedrijf genoteerd op Euronext Brussel (EBR: WHATS). De groep realiseerde in 2023 een omzet van 832 miljoen euro.

Voor onze site in Wijchen zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer.

Wat ga je doen als Payroll Officer?

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de operationele salaris- en HR-processen in Cobra. Je bent medeverantwoordelijk voor een kwalitatieve en tijdige payroll, wat inhoudt dat je salarismutaties in ons HR-systeem Cobra verwerkt, pre-runs draait en looncontroles uitvoert.
  • Je beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie in o.a. Protime en zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsinformatie in ons HR-systeem Cobra (SDWorx).
  • Je krijgt er energie van om het beste uit Cobra te halen en workflows optimaal in te richten. We verwachten dat je actief meedenkt over mogelijke procesverbeteringen. Je werkt hierbij nauw samen met de Payroll Specialist en de overige collega’s van het HR-team in Nederland.
  • Je ondersteunt het HR-team met alle HR administratieve taken (denk aan verzuimmanagement en interne en externe rapportages zoals wekelijkse rapporteringen van onze flexmedewerkers aan onze uitzendbureaus).
  • Voor de locatie Wijchen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van stage- en arbeidsovereenkomsten en doorloopt nauwkeurig het gehele in- en uitdiensttredingproces. Bij tussentijdse wijzigingen stel je passende correspondentie op die je zorgvuldig opslaat in het digitale dossier van de medewerker.
  • Je geeft informatie aan de medewerkers en biedt antwoord op specifieke vragen i.v.m. payroll en loonadministratie. Denk hierbij aan vragen over verlof, fisc-free, reiskosten of een werkgeversverklaring. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op locatie Wijchen als zij hierover vragen hebben.
  • Je houdt je kennis rond (sociale) wetgeving continu up-to-date, om zo proactief een meerwaarde te bieden aan de organisatie en je expertrol te blijven behouden.
  • Je werkt nauw samen met de Payroll Specialist en bent back-up van deze collega. Je rapporteert aan de HR Manager Nederland.

Waarmee versterk jij ons team?

  • Je beschikt over een HBO diploma en hebt 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Voor kennis over Protime en Cobra word je intern getraind door onze collega’s en extern door deze leveranciers. Op termijn is het mogelijk om de opleiding PDL (loonadministratie) te volgen.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en vindt het leuk om data te analyseren.
  • Je bent kritisch en neemt zelfstandig initiatieven met het oog op verbetering van het HR- en payrollproces binnen de organisatie.
  • Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. Daarnaast ben je een communicatieve en enthousiaste teamplayer.
  • Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels.

Wat bieden we je aan?

  • Je komt terecht in een boeiende omgeving in een stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende Belgische voedingsgroep met internationale uitstraling.
  • Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
  • Je krijgt de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Je wordt begeleid en ondersteund door onze collega’s en we bieden je groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
  • Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. eindejaarsuitkering 3,25%, pensioenplan, vakantiegeld 8%, flexibele werkuren, gsm/laptop, reiskostenvergoeding, 24 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen.
  • Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. What's Cooking? is een stabiel bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.

Locatie

Wijchen

Publicatiedatum

28.06.2024

Contactpersoon

Talent Acquisition Specialist

Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Whatscooking Nederland (ex ter beke NL / Offerman) gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.